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條款要求對組織各層次的職責、作用和權限作用明確規(guī)定，并形成文件傳達，各級管理者應為完成環(huán)境管理體系配備必要的資源。
  環(huán)境管理體系的成功實施，需要組織的全體員工的參與，不能認為只有環(huán)境職能部門才負有這方面的責任，組織內的其他所有部門都不能置身事外。環(huán)境管理的特點本身就決定了它管理內容的廣泛性，不僅包括生產制造過程的環(huán)境因素的管理，也包括動力、后勤、物業(yè)管理等多方面的內容。
  整個體系是否能夠被很好的建立與保持，很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應指定一專門的代表(即環(huán)境管理者代表)，代其全權處理有關環(huán)境管理方面的事務，其職責是建立、實施、維護環(huán)境管理體系，并向 管理者匯報。由于環(huán)境代表所維護的環(huán)境管理體系覆蓋面很大廣，所以其應具有權限與能力來協調、支配組織的相關活動、部門人員。
  除了環(huán)境管理代表之外，各管理、職能部門也承擔著各自的職責。生產部門自然應負責生產線環(huán)境因素的管理與控制，動力部門除了要保障動力供應外，還負責用電、用水、用氣進行統(tǒng)計，核定消耗、制定節(jié)能措施等。這些職責不能完全獨立于原有職責之外，要盡可能融合起來，利用原有的系統(tǒng)發(fā)揮作用。
   管理者還應確保提供環(huán)境管理體系人實施與保持所需的必備資源，包括人力資源、財力及物力等各方面，還應有相應的技術支持。




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4.5.3記錄：組織應對處理相關方事務的記錄進行管理。此類記錄是驗證
 
組織的體系是否有效運行，是非遵守法律的見證材料。
  4.5.4環(huán)境管理體系審核：如相關方要求，組織可接受相關方實施或委托
 
實施的第二方審核，以及委托第三方實施的認證審核。
  4.6 管理評審：正確有效地處理相關方事務是ISO14001體系的重要方面，
 
管理評審時應對此給予關注。相關方提出的新的或特殊要求是構成體系持續(xù)改
 
進的重要輸入條件之一。




ISO14001認證異常或緊急狀態(tài)下的環(huán)境;因素。例如：
    （1）易燃材料（化學品、油類、LPG）的火災陷患；
    （2）有毒、有害化學品的泄漏；
    （3）易爆化學品的爆炸隱患；
    （4）高壓容器的破裂（鍋爐、液壓系統(tǒng)、LPG）；
    （5）重要生產設施事故；
    （6）重要環(huán)保設施事故。
    為了能科學地分析、評價緊急狀態(tài)的危險程度及采取必要的防范措施需要在初始環(huán)境評審時，調查下列的基礎資料，如：
    （1）各種化學品的品種及年用量；
    （2）各種化學品的 存儲量及存儲位置；
    （3）各種化學品的物質性能表（MSDS）。
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