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廣州文件檔案柜廠家 <廣州>凱美辦公家具有限公司

想要更好的保護(hù)企業(yè)檔案就一定要采取必要的措施，降低對(duì)檔案的損壞，大限度的保護(hù)企業(yè)檔案的齊全，完整和，延長(zhǎng)檔案的壽命。在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時(shí)候，一定要做到如下幾點(diǎn)的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫(kù)一定要在消防上面采取必要的措施。在庫(kù)房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說(shuō)木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說(shuō)防火門，難燃窗簾，1線等，同時(shí)還需要放置消防器材，比如說(shuō)滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報(bào)警裝置。

防光：光線里面的紫外線對(duì)于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會(huì)破壞，這樣就會(huì)讓紙張的強(qiáng)度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽(yáng)光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止紫外線照射檔案，同時(shí)也不要讓燈光長(zhǎng)時(shí)間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報(bào)警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對(duì)于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

一旦檔案發(fā)霉，那么霉菌就很難去掉，并且還是滲透到紙張里面，讓紙張的牢固性降低。所以智能密集柜應(yīng)該放在通風(fēng)的地方，如果發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)發(fā)霉了，可以使用軟刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在將其晾干就可以了。 在一些企業(yè)或者是公司中，智能密集柜發(fā)揮了非常重要的作用。

主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜，架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對(duì)應(yīng)。

我公司是專業(yè)生產(chǎn)底圖柜，圖紙柜，密集底圖柜的公司，我公司在多年生產(chǎn)底圖柜，圖紙柜，密集底圖柜中不斷改進(jìn)，產(chǎn)品遍布全國(guó)，樣式新穎品牌底圖柜，圖紙柜，密集底圖柜，領(lǐng)先于國(guó)內(nèi)同類，多年來(lái)贏得新老客戶的一致賴.選底圖柜，圖紙柜，密集底圖柜到標(biāo)榜。

5.卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合國(guó)檔案局頒布的"無(wú)酸檔案卷皮，卷盒用紙及紙箱"行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA/T24-2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案1統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。底圖柜特點(diǎn) 底圖柜又稱圖紙柜：用來(lái)放置圖紙用的鐵制抽屜柜，按標(biāo)準(zhǔn)A型圖紙大小一般可分類為0號(hào)底圖柜，1號(hào)底圖柜，2號(hào)底圖柜等，柜體采用抽屜式結(jié)構(gòu)，一般采用1.0mm以上的鐵板生產(chǎn)制做。

檔案庫(kù)房的防護(hù) 1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛(wèi)生，遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查，清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)，除濕機(jī)，加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時(shí)更換。