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隨著計算機的普及，檔案系統大都實現了計算機查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現計算機與電動密集架的全自動聯機檢索，又出現一種由計算機控制的智能檔案密集架系統。利用電腦設定程序輔助存取物件的運行方式，實現了遠程操作，并且一臺計算機可控制多組密集架，節省了人力物力和時間。

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  由于息和咨詢事業的迅速發展，檔案不僅數量大增，壽命相對縮短，依靠簡單的管理、查閱已經不能適應新形式的要求，為了降低管理成本，減少流失，實行息化管理是勢在必行的趨勢，推行自動化管理，必須使用條碼技術給檔案、圖書編碼，通過條碼自動識別技術達到自動化管理。

  ?????條碼技術已被檔案管理系統廣泛應用。條碼是一組按特定規則排列的條和空及對應的字符組成的符號，是供機器自動識別的一種息代碼。

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