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智能檔案密集柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現從檔案的生產，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系統實現了從檔案的產生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節省了時間，提高了工作效率。
智能檔案密集柜基于自動定位、簡單操作、自動查找、智能收納、符合人體工程學的聲光電提示的半自動的檔案管理柜，可以做到“鼠標一點，找到檔案”適合應用于隨書檔案的管理，實現智能化檔案管理。
