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活動(dòng)執(zhí)行公司,鄭州活動(dòng)策劃執(zhí)行,鄭州活動(dòng)落地執(zhí)行,活動(dòng)執(zhí)行需要具備哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)?活動(dòng)執(zhí)行是策劃的延伸環(huán)節(jié),需要將策劃方案轉(zhuǎn)變成可落地執(zhí)行的方案。在這過(guò)程中,如果缺乏活動(dòng)項(xiàng)目管理的思維,就會(huì)面臨諸多問(wèn)題。例如:活動(dòng)進(jìn)度延期,超出預(yù)算,跨部門(mén)溝通困難,成員不配合工作,互相推諉責(zé)任等等。
作為一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行者,首先要具備一種管理思維。
這種思維可以幫助執(zhí)行者通過(guò)對(duì)自身環(huán)境、資源的觀察和思考,選擇合適的工具和正確的方法,對(duì)活動(dòng)中涉及到的復(fù)雜事務(wù)進(jìn)行梳理,不斷制定并形成清晰明了的活動(dòng)方案。然后將活動(dòng)方案化整為零,一步步去推進(jìn)執(zhí)行,終實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)的落地,順利交付活動(dòng)成果。
一個(gè)執(zhí)行者想要管理整場(chǎng)活動(dòng),便需要建立以下九大活動(dòng)管理體系。
1,活動(dòng)目標(biāo)管理
2,活動(dòng)人員管理
3,活動(dòng)場(chǎng)地管理
4,活動(dòng)人員管理
5,活動(dòng)任務(wù)管理
6,活動(dòng)時(shí)間管理
7,活動(dòng)日程管理
8,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
9,活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理
普慶文化傳播(畢節(jié)市分公司)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)(貴州畢節(jié)) 本地 慶典演出公司。 公司堅(jiān)持“顧客至上、以信為本”的經(jīng)營(yíng)理念,以高質(zhì)量的產(chǎn)品、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),廣交更多的四海新朋,愿我們攜手共進(jìn)、共創(chuàng)事業(yè)的輝煌!公司將一如既往地貫徹“務(wù)實(shí)、進(jìn)取、發(fā)展、創(chuàng)新”宗旨,以更好的產(chǎn)品,更誠(chéng)摯的服務(wù),滿足廣大客戶(hù)的需求,我們的承諾是讓您放心,讓您滿意。
活動(dòng)執(zhí)行一定要主義的幾個(gè)細(xì)節(jié),鄭州普慶文化傳播有限公司總結(jié)以下三點(diǎn):
1.制定活動(dòng)執(zhí)行方案,首先要明確獲得的主題及定位,然后再對(duì)活動(dòng)中所有的細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的策劃。每個(gè)環(huán)節(jié)都要反復(fù)推敲,每個(gè)細(xì)節(jié)都要特別注意,這樣才能在一定程度上確保活動(dòng)能按照?qǐng)?zhí)行方案順利實(shí)施,活動(dòng)執(zhí)行方案出來(lái)后一定要讓所有工作人員都了解和熟悉方案流程。
2、在制定大型活動(dòng)的執(zhí)行方案時(shí),一定不能讓同一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,這樣容易造成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的混亂。所以每個(gè)環(huán)節(jié)都要有固定的人負(fù)責(zé),要確保一旦出現(xiàn)問(wèn)題就能立馬找到對(duì)應(yīng)的工作人員出來(lái)。另外,重要的是要設(shè)置總負(fù)責(zé)人來(lái)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安排的聯(lián)系每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)工作人員,并且對(duì)活動(dòng)的進(jìn)度進(jìn)行檢查。
3、一場(chǎng)活動(dòng)中時(shí)間緊任務(wù)重,保障好執(zhí)行事務(wù)節(jié)點(diǎn)才能順利掌控活動(dòng)。所以在制定活動(dòng)執(zhí)行方案時(shí),一定要珍惜時(shí)間,充分利用好每一分鐘,并把握好活動(dòng)的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),還要盡量為自己預(yù)留一定的時(shí)間,能夠查漏補(bǔ)缺完善細(xì)節(jié),這樣才能完美呈現(xiàn)一場(chǎng)活動(dòng)。辦活動(dòng)找普慶,讓活動(dòng)更圓滿!
活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來(lái)就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門(mén),取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽(tīng)總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟:
1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰(shuí)負(fù)責(zé),2由誰(shuí)負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
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