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要做好設計變更和現場簽證的臺賬，而且需要一式多份，工程預算方按照檔案要求確定保存的份數，至少需要保存一份原件，不能進行自行修改，結算時無對證。承包商需要匯總上報，時間為每月進行，對于出現在規定時間內沒有上報或者漏報的設計變更以及現場簽證的狀況，首先不能免除承包商需要承擔的責任，而且，該狀況可是為自動放棄該部分工程計量以及支付的權利，并且不需要進行計算支付該費用。工程簽證工作是項目結算的重要依據，直接影響到工程預算的控制管理。本文先闡述了工程簽證的內容，對現場簽證中存在的問題進行了分析，緊接著提出了規范工程簽證，強化工程預算控制管理的相關措施，對于工程建設有一定的指導意義。工程預算的預結算評審是合理確定工程預算的重要環節。科學的開展工程預算的評審工作，可有效地控制工程預算，實現對項目的成本管理的實現。本文結合作者多年從事財政投資評審工作中積累的經驗，現就三方面進行詳述，談談看法。工程預結算編制，是一項與技術與經濟相結合的工作，要求從事人員必須具有一定水平的建筑設計、工程預算技術、工程預算、成本管理等專業技術知識和較高的業務素質。在編制過程中，常常出現不同程度的問題。隨著新技術、新結構和新材料的不斷涌現，定額編制的內容常常跟不上，容易出現大量的定額缺項或待補充的工程預算項目，同時編審人員未做一定的市場調查及數據材料，致使套用定額或補充價格存在不合理性；工程預算單位為了追求自身利益，編制結算時常常在工程量、定額單價上大做文章，增加結算申報金額，造成審核難度較大。
雖然工程預算有很多影響因素，但建設單位管理始終貫穿其中，是工程預算的核心所在。因此，首先建設單位必須將造價管理放在首位，做好前期規劃等各項工作。其次是工程設計，要求從源頭上把控造價，為后續施工提供可靠支撐。再次是工程施工及管理，其是造價管理與控制的屏障。 應加強信息采集與分析，盡早了解政策變化與市場波動，這對造價控制意義重大。工程預算的控制與管理貫穿于工程建設的始終，本文從工程招投標準備、工程結算、審計等方面來介紹工程預算的控制方法，目的是更好的對工程預算進行有效地控制，從而節約整個工程預算。不管是對于工程量還是工程預算都有一套統一定額來確定的技術方法。這種方法使得在確定造價的過程中不是首先從建設項目實際所需開展的活動入手和由此確定所需消耗的資源多少，而是先從 或地方以及行業主管部門制定的統一定額入手，忽略了建設項目造價形成過程的基本事實，即只有開展建設項目活動才會消耗和占用資源，而只有消耗或占用資源才會形成建設項目的成本或造價。
隨著計算機技術和網絡通信技術的發展，我國建筑智能化的步伐不斷加快，工程預算在工程建設中占據著越來越重要的地位，成為建筑工程預算中的一個重要組成部分，如何提高工程預算質量，直接關系著整舉止建筑工程預算的質量，影響著建筑整體設備的運行和使用效能。但是，困擾我國建筑行業多年的工程預算問題，在工程預算造價管理上更為明顯，超估算、超概算、超預算現象十分突出，嚴重影響了建設工程的投資管理，影響了工程投資效益和項目控制能力。但工程預算造價控制問題，是一個復雜的滲透到整個工程預算各階段的系統問題，必須把握。項目投資決策期造價控制傳統觀念認為對工程預算影響 的是工程預算階段，但據不完全統計，在工程預算項目中，項目投資決策時的工作對工程預算的影響為巨大，在投資決策期間所進行的造價控制工作，直接決定了工程預算各項指標的初始規劃，如工程規模、工程標準等，特別是對工程投資的估算，為整個工程的造價控制提供了基礎準線。因此，在項目投資決策期，造價控制人員應當特別注意，從整個工程的初始規劃入手，把握工程建設投資意向，包括建設規模、建設標準等，以此獲得佳的造價估算數據，為工程預算概算、預算、決算提供一個基本的造價依據，使工程預算控制有一個根本出發點。項目設計是對投資決策階段的各個意向具體化的階段，在這一階段，投資決策期的各個意向將被進一步深化，并進入詳盡安排和制定程序。采用招投標的方式，可以有效的引入競爭機制，促進競標者提高設計思路和設計質量，促進競標者主動積極的參與造價控制工作，使工程預算有更多的選擇空間。在項目設計招投標時，造價控制人員應當對工程設計質量、設計進度、設計深度作出明確要求，并將設計質量與設計單位酬勞直接掛鉤。
工程建設中由于設計變更、甲方要求、現場特殊情況等因素的影響，往往造成工程預算工程量和費用的變化，對這些特殊情況進行簽證是必要的。工程簽證工作是項目結算的重要依據，直接影響到工程預算的控制管理。闡述工程簽證的內容，對現場簽證中存在的問題進行分析，提出規范工程簽證，強化工程預算控制管理的相關措施，對于工程建設有一定的指導意義。工程簽證會直接影響工程的造價控制。由于工程建設項目一般周期長、投資大、不確定因素多，因此工程預算過程中會出現一些特殊情況，如超出合同的工作內容以及工程費用。工程簽證一般由甲方原因、現場特殊情況、設計變更等因素造成，是合同雙方在工程預算過程中，對工程預算中出現的特殊情況以及由其引起的工程量和費用問題，通過約定或協商達成一致并簽字形成文件的行為。工程簽證是合同的補充協議，為項目結算提供了依據，是工程全過程造價管理的重要組成成分。數據顯示，工程簽證所引起的工程預算價的上升幅度可達15％-25％。如果不規范工程簽證管理，將會給工程預算造成大量的資金漏洞。國外的工程簽證一般由監理工程師簽字即可，而在我國由于監理的權限和責任有限，一般是甲方要求三方簽字，并且簽證過程復雜，這樣做不僅給簽證的管理帶來了一定的困難，還降低了工程預算的效率和進度。
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