首先它可以為人們節約高達百分之七十的空間。第二就是他有防震的功能。在這個貨架的每一列都裝有自動裝置以及緩沖裝置。在他的便利惡不為還裝有鎖具，這樣就會使得在存取的過程中穩定性增加，而且還方便很多。還有一個優點就是層與層之間的間距是可以調整的。這對于那些大小不一的資料來說是很合適的。

   上面所說的就是我所了解的關于密集架的一部分優點，其實他還有許許多多的優點，相只要是你用過了就不會后悔的。希望大家可以嘗試一下。

密集柜的文件整理工作是一項復雜而細致的工作。如果保持文件之間的歷史聯系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。所以，不能機械地強調文件之間的聯系，要充分考慮文件的機密程度和保管價值，應根據情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯系。

   密集柜內文件在形式上的聯系，指文件在種類、載體材料等方面的聯系。形式上的聯系在整理過程中出現的情況是各不相同的，要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。