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1、電動密集柜完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區、列進行操作。
2、電動密集柜集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。
3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、電動密集柜采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。
密集柜在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔、合攏后無縫隙，達到了防火、防塵、防鼠、防倒的要求。
8 表面噴塑，導軌有預埋式、加固支撐式，地面平鋪式三種，預埋式軌道在地面水泥上鋪，要求墊層堅固平整，導軌鋪完后再做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用膨脹螺絲固定。
9 表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫脂、磷酸除銹、鋅系薄膜型磷化、鈍化、 粉末噴涂。裝飾防護性能良好，附著力強。架體內壁的處理方法和外表的處理方法想同。
密集柜就是存放圖書、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。隨著技術的發展，密集柜還分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于：
1、智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2、無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。
3、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
4、每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。
