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防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。
框架式密實框架主要由軌道、框架、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動裝置、防倒轉裝置和密封裝置9部分組成。軌道包括地面軌道和導軌。所述框架包括一柱、一掛板、一擱板、一分離桿和一防塵板。立柱：支撐整個框架的立柱;懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。 架子：存放檔案材料的平板;分隔符：用于分隔數據，防止混淆;防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，主要用于防塵。傳動裝置包括鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。底盤：主要用于支撐框架的基座。密封裝置：為了防止撞擊造成的損傷，還可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 現在智能密集架在很多領域都會被使用，、學校以及醫院等場所的檔案室內都會配備密集架來存儲大量的書籍、資料以及檔案。如今隨著智能密集架的不斷，智能密集架的結構以及功能也發生了翻天覆地的變化和突破，密集架也逐漸從原先的手動密集架發展出電動密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化為一體的密集架產品。 很多讓你大概對于智能密集架不是很了解，其實密集架就是一種大型的檔案裝具。與的檔案柜、文件柜相比，具備很大的優勢。不僅存儲量大，同時可以將檔案進行歸類存放，存取使用方便，節省時間。同時智能密集架具備防潮、防塵、防鼠等功能，能夠完好地保管好主要資料和檔案。
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地面鋪軌式軌道直接安裝在現已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用螺絲固定。移動：可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 檔案資料的存取：順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然。 移動：可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 本是河北行業中的龍頭企業，品種主要有：辦公家具：密集柜、檔案柜、文件柜、更衣柜、資料柜、底圖柜、各種規格的鋼制柜，上下鋪床、校用家具：學生課桌椅、更衣柜、書架、閱覽桌、金屬教學黑板等幾十個品種系列。