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在經(jīng)營過程中始終堅(jiān)持:“誠信、務(wù)實(shí)、卓越、創(chuàng)新”的原則,我們視 慶典演出公司質(zhì)量為企業(yè)生命,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,力爭百年品牌企業(yè),客戶的滿意就是我們一直追求的目標(biāo)。
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怎樣策劃一場成功的會(huì)議/活動(dòng)?
一、活動(dòng)或會(huì)議的策劃思路
為重要的目標(biāo)用戶群體提供價(jià)值,從參會(huì)者參與會(huì)議/活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來與優(yōu)化,如何吸引用戶,彰顯會(huì)議/活動(dòng)品牌調(diào)性,讓會(huì)議/活動(dòng)具備更強(qiáng)的影響力。
二、策劃會(huì)議/活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)
明確領(lǐng)導(dǎo)/用戶活動(dòng)需求,指定會(huì)議活動(dòng)策略,前期規(guī)劃內(nèi)容及具體操作,撰寫設(shè)計(jì)會(huì)議/活動(dòng)策劃方案,制定活動(dòng)落地執(zhí)行方案,目標(biāo)預(yù)估與活動(dòng)預(yù)算。
三、會(huì)議/活動(dòng)策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會(huì)議/活動(dòng)目標(biāo)。清楚舉辦此次會(huì)議或活動(dòng)是吸引什么重要群體,明確會(huì)議/活動(dòng)主題,確定會(huì)議/活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)地點(diǎn),活動(dòng)對(duì)象,安排會(huì)議/活動(dòng)流程,估算會(huì)議/活動(dòng)預(yù)算
2、明確細(xì)分工作安排
落實(shí)各項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)人,制作內(nèi)容時(shí)間,進(jìn)場搭建時(shí)間,活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間
3、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
首先要按規(guī)章制度舉辦會(huì)議/慶典活動(dòng),提前做好活動(dòng)報(bào)批手續(xù),按專業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)施工。普慶文化13年發(fā)展,千場活動(dòng)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)專業(yè)靠譜!
活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。
2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源。活動(dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟:
1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。
3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。
遼寧葫蘆島普慶文化傳播有限公司是一家專業(yè)從事策劃創(chuàng)作承辦慶典類活動(dòng)(奠基、動(dòng)工、開業(yè)、揭牌、喬遷、周年慶、年會(huì)等)和文藝類活動(dòng),包含房地產(chǎn)、各類商城和大型企業(yè)的各類推廣活動(dòng)、文藝演出、晚會(huì)宴會(huì)派對(duì)、節(jié)假日活動(dòng)的策劃及承辦。普慶文化活動(dòng)執(zhí)行部有燈光音響租賃、舞臺(tái)設(shè)計(jì)安裝及實(shí)施、舞美器材租賃、活動(dòng)DIY物料提供、攝影攝像、公關(guān)策劃、大型慶典策劃、各種廣告營銷活動(dòng)策劃服務(wù)、主持,禮儀模特演出人員服務(wù),普慶文化就是一家集策劃、設(shè)計(jì)、布置、演出、執(zhí)行為一體的綜合性活動(dòng)策劃禮儀慶典公司。
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