焦作普慶文化傳播有限公司公司提供會議活動,包括:發布會,啟動會,啟動儀式,簽約儀式,上市儀式,招商會,讀書會,頒獎儀式,晚會,年會等會議活動所需音響、燈光、舞臺、等離子電視、2000流明-12000流明投影機、LED高清屏、鋁架、桁架、視頻器材、演唱會、演出嘉賓、助慶剪彩、資訊發布會、舞臺燈光音響設備租賃、策劃組織大中小型演出慶典活動、會議和特別效果的職業演出租賃策劃制作公司。我們以技術為本,多年來,孜孜不倦的為演出活動提供方案設計和現場制作,積累了豐富的經驗,也造就了一班技術精湛經驗豐富的專業技術團隊。憑著公司的制作班底和專業資深的客服同仁,我們期待能與社會各界在更廣闊的合作領域有更好的合作。
焦作普慶文化傳播有限公司專業服務線下主要是一些會議活動、公關、路演、展賣等活動提供活動物料租賃和人員提供,包括:舞臺搭建、展板搭建、展架制作、彩虹門租賃、空飄租賃;主持人、各類節目演員、禮儀、促銷員、小蜜蜂、保安、保潔等執行服務。
線下活動注意事項
1、會議現場氣氛調控
注意現場氣氛的調節與掌控,盡可能多地吸引人氣。視覺、聽覺、利益訴求點等多方面的感官沖擊,以求吸引、刺激、誘導消費者關注與消費。活動的成功與否,重要的還是要看現場氣氛。而氣氛是否能調節起來,就要看大家是否能夠融入。
2、會議現場照片采集
不管大小活動,只要條件允許,建議大家都多拍一些現場照片。盡量拍到現場的每一個人,特別是一些搞笑、火爆的場面,重點記錄。
3、會議現場布置:
現場的布置要有足夠的空間,便于消費者聚集與關注、購買,布置要新穎整潔有沖擊力。現場的宣傳海報、條幅等要醒目。
4、會議現場節目:
現場活動,如節目、游戲、宣傳等要有極強的互動性與參與性,能帶動起氣氛來。請嘉賓、主持人等,要確保以產品為主,一切活動需圍繞產品以產品為出發點進行,切忌喧賓奪主。
怎樣策劃一場成功的會議活動?鄭州普慶文化傳播有限公司根據多年經驗來給大家述說一下:
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標用戶群體提供價值,從參會者參與會議/活動的每一個環節來與優化,如何吸引用戶,彰顯會議/活動品牌調性,讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環節
明確領導/用戶活動需求,指定會議活動策略,前期規劃內容及具體操作,撰寫設計會議/活動策劃方案,制定活動落地執行方案,目標預估與活動預算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體,明確會議/活動主題,確定會議/活動時間,活動地點,活動對象,安排會議/活動流程,估算會議/活動預算
2、明確細分工作安排
落實各項目具體負責人,制作內容時間,進場搭建時間,活動執行時間
3、風險防范措施
首先要按規章制度舉辦會議/慶典活動,提前做好活動報批手續,按專業行業標準活動施工
普慶文化會議服務有限公司致力于為企業提供會議活動服務整合解決方案,專注于打造和傳播品牌價值。普慶文化獨具匠心的創意貫穿于活動每一頁篇章,創意的文案輸出在品牌里引領潮流。多年的發展,與企業攜手創造出精準的商業價值傳播,釋放普慶文化活動經驗。策劃執行團隊擁有豐富大型活動運作經驗,擅長高端峰會論壇、高規格發布會、企業年會慶典、簽約啟動儀式等各類形式。服務覆蓋活動全周期,包括:活動策劃執行、會場設計布展、設備租賃搭建、延展物料、禮品定制、資訊發稿等。我們以客戶至上、報價實在透明、細節服務、品質交付的價值觀,幫助企業圓滿完成每場會議活動,品牌形象,助力效益增長!辦會議找普慶,讓活動圓滿!