智能密集柜的字面含義來看，我們可以發現這是一種可以使文件或存儲數據更加密集和更智能化的產品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數據，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。

  我們都知道，在空間方面的辦公樓是至關重要的，空間越大，更多的租金，所以不能使柜或貨架占用太多的地方。如果我們使用智能密集架，那么不僅擺脫了大小寫混合的息，同時也為我們節省更多的空間。另一個重要因素是未來的文件搜索。

  如果存放在普通的柜子或架子上，以后找起來會比較困難和麻煩，但如果使用智能密集架子，會非常方便。因為智能密集貨架的每一層都有清晰的標識，所以更便于我們搜索。許多公司現在都使用智能密集架，因為智能密集架比普通的密湊架高一級，使得將來更容易、更簡單地找到，也不需要手動找到。

請參閱檔案管理總局頒布的《檔案管理規定》。 章一般規定 條為了在加拿大進行檔案管理，有效保護和使用檔案，保護公司的合法權益，制定本規定。第二條本規定所稱檔案，是指公司從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等各級部門和職工直接形成的各種文字、圖表、書籍、憑證、報表、技術資料、計算機光盤、音像影片、電影、榮譽物品、等各種形式的歷史記錄。

  第二條公司各部門，員工都有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導、分級保管、分級查閱、網絡管理的原則。第二章檔案組織及其職責第五條公司各部門應當指定專人負責檔案管理工作（即資料管理員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收、收集、整理和設置檔案，保管附件二指定的檔案，提供利用，監督各部門、子公司、參與公司和合資合作公司的檔案工作。