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ISO45001- 這一新的職業和管理體系國際標準又有了新的發展。繼2013年10月,ISOPC283 專業委員會在倫敦推出 個ISO45001工作草案后,ISO45001 已經進入委員會草案Committee Draft, 簡稱CD稿) 階段。
OHSAS18001和新的ISO45001標準有何大的不同?
ISO45001標準的目標是與OHSAS18001相一致的。如果你熟悉OHSAS18001標準的話,會發現新ISO標準中有部分主旨是與OHSAS18001一樣的。但是,仍然會有依據國際管理體系標準產生新原則相關的一些有趣的變化。(更多息,可參考ISO導則附件SL)。例如,相比OHSAS18001標準,新標準會更加專注于組織的“環境”以及更強大的 管理者和領導角色。
組織的“環境”指的是什么?
在新標準中,一個組織將不僅僅專注于其直接的和問題,而是會考慮到更大的社會期許。組織需要考慮到他們的分包商和供應商,還有比如說他們自身的工作會在周圍對相鄰的鄰居造成怎樣的影響。這會比僅僅關注與內部員工的條件更加廣泛,意味著組織不能僅僅將其風險通過外包“嫁接”出去。
組織的領導角色有何不同?
ISO45001堅持認為和的內容現在應該融入組織的整體管理體系中,這要求管理者和領導層有更強的意識和行為。這對于僅僅將相關責任指定給某個經理而不是整個組織運作的使用者來說是個巨大的變化。ISO45001要求和的內容成為整個管理體系的一部分而不是額外的增加。
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ISO認證推行詳細步驟
步 制定推行計劃
推行計劃一般包括以下內容:體系診斷(現狀調查、識別)、成立ISO推行小組并組織相關培訓、體系文件結構策劃、程序文件編寫、質量手冊編寫、三階文件編寫、體系文件審查發布、體系文件宣傳培訓、系統試運行、內部稽核培訓、 次內稽會議、管理審查會議、補審(關于內部審核和管理評審)、質量體系完善和改進、認證申請、現場審核、外審不合格項糾正、拿到。
第二步 成立ISO推行小組
確定小組人員及各成員的職能分工。特別是確定“管理者代表”和“ISO推行小組組長”。管理者代表一般由ISO9001質量管理體系的實際運作者擔任,職位在組織架構圖中僅排在總經理之下,管代可兼職。
第三步 組織培訓
對ISO小組的成員進行培訓,由管代或ISO推行小組組長對成員進行培訓(有些是請咨詢公司進行外部培訓)。通過培訓宣傳,讓全公司上下都感受到推行ISO現在已經開始,形成一種氛圍。同時讓成員清楚ISO推行過程中所做哪些工作,每個人的工作內容,怎么配合總體進度,遇到問題通過什么途徑解決等等。
第四步 體系文件結構策劃
策劃內容包括:一是確定整個體系文件的編寫計劃及進度,二是確定質量管理體系文件內容(要編哪些程序,哪些規范,有什么表單等)。一般情況下,已經成立有一段時間的公司,各類表單及流程都已經完善,收集起來即可。但如果剛成立的公司則需全部整套文件進行編寫,這樣任務很重, 的辦法就是參照同行業中其它企業的體系文件。
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際標準化組織(ISO)為適應質量管理和國際貿易的發展需要,于1987年發布了 版質量管理和質量保證標準--ISO9000系列標準。1994年完成了 階段的修訂,發布了1994版的ISO8402、ISO9000-1、ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004-1等標準。此后,又不斷完善,在總結質量管理實踐經驗的基礎上,將質量管理的經營理念和質量改進的方法以及質量管理思想地融入在標準中,形成了2000版的ISO9000族標準,使新標準注入了更豐富的內涵。
標準可適用于所有產品類別、不同規模和各種類型的組織,并可根據實際需要刪減某些質量管理體系要求;采用了以過程為基礎的質量管理體系模式,強調了過程的聯系和相互作用;強調質量管理八項原則;注重質量管理體系的有效性和持續改進;強調 管理者的作用,確保顧客的要求和期望得到滿足;將顧客滿意或不滿意的監視和測量,作為評價管理體系業績的一個重要手段。
通過實施質量管理體系,有利于提高產品/服務質量,獲得顧客認同;為提高組織的運作能力提供了有效的方法;在增進國際貿易的同時貿易壁壘,還有利于組織的持續改進和持續滿足顧客各方面的需求和期望。
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