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(3)審核準則;
(4)不符合判據及條款號;
(5)不符合性質的判定;
(6)審核員姓名及開具日期;
(7)受審核方代表確認及簽名;
(8)采取的糾正措施及完成日期;
(9)糾正措施完成情況及驗證。
2)對不符合事實的描述的要點
(1)準確地描述客觀事實，證據充分確鑿，依據清楚。包括時間、地點、人物(注明職務或職稱，不提姓名)、何種情況等。
(2)寫出必要的細節(jié)，使其具有可重查性和可追溯性。
1)體系出現系統(tǒng)性失效。如某一要素、某一關鍵過程重復出現失效現象，又未能采取有效的糾正措施加以，形成系統(tǒng)性失效。如受審核方處、生產處均出現了文件和資料控制方面的不符合，從而導致體系系統(tǒng)性失效。
(2)體系運行區(qū)域性失效。如某一部門現場所的失效現象，或者各層次、各部門出現失效。如公司內化學庫出現了危害辨識、運行控制、培訓、績效測量與監(jiān)測方面的不符合，造成該部門體系要素失效現象。
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)現場審核中受審核人員對審核員所提問題的回答，也可成為客觀證據。對于通過面談取得的息，應當通過其他事實得以證實，避免受審核人員情緒緊張或口誤造成回答失誤，導致錯判。例如：受審核人員不了解本身的職責，需更進一步核實的是受審者是否履行本人的職責。又如，受審核者說“所有目標指標已完成”，確切的證據應是涉及完成的記錄和可見的有形證據。
1）組織對崗位工人的宣傳教育。HSE管理體系的實施和管理目標的實現，需要企業(yè)全體職工的深刻理解和積極參與。因此，企業(yè)必須通過一定的形式，使企業(yè)的每一個員工都清楚地了解實施HSE管理體系的目的、意義、內容和要求，以使其自覺主動地加入到推行HSE管理體系的過程中。
2）組織對領導干部和管理人員的專門培訓。領導干部和管理人員是HSE管理體系的建立保持者，擔負著組織管理，文件編制和運行監(jiān)督等重要使命。因此，必須通過舉辦專門的HSE管理體系培訓班，使其獲得HSE管理體系建立實施工作所需的專門知識，通過考試并具備HSE管理體系內審員的資格。
