按照檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案保護的管理技術要求,總結精煉即：檔案庫房檔案保護的“十防”：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體.
2 依據“十防”標準,基于耀棣電子智能檔案庫房監管控一體化系統平臺.
致力解決檔案庫房實體檔案管理中：檔案庫房環境管理、檔案庫房安防管理、檔案存儲裝具及.設備三個方面的問題.
經過幾十個檔案庫房項目的迭代打磨,我們確認了一套完善的檔案庫房監管控一體化解決方案.
3、系統構成：
3.1檔案庫房環境管理
1）.臺綜合管理系統；
2）溫濕度一體化智能測控系統；
3）智能新風系統；
4）空氣質量自動測控系統；
5）防蟲驅鼠自動控制系統；
6）生物凈化管理系統；
7）智能燈光管理系統.
一、檔案的收集與整理
建立、健全嚴格的規章制度,凡屬歸檔的文件材料,～定要保持完整,做好乎時的收集工作,做好文件的收發登記工作,對技術檔案可隨時立卷、半年立卷、年終立卷,盡量避免案卷的插卷或補卷,減少檔案的機械磨損.
檔案的整理工作對維護檔案的完整與是十分重要的.首先,通過整理可以進一步了解收集工作的質量,并可根據發現的問題及時向文書立卷部門提出要求.其次,在整理過程中還可以對某些不符合歸檔要求的檔案材料進行技術處理.如：對已破損的文件進行裱糊,對墨跡不符合要求的文件進行復印,對字跡不清的文件進行重抄、注明等.
二、檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規范標準.
天弘實驗儀器制造(泰安市分公司)成立多年，公司聚集了一批行業人才公司有能力，有信心為廣大客戶提供合格的 化驗室操作臺服務。
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.
防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.
防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.
防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內各類電器使用方法要規范,8小時以外、節假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.
防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關燈、關門、關窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.
